効率的なオフィスレイアウトにおいて、最も基本的かつ重要なポイントは、作業動線やゾーニング、通路やデスクの幅などで、これらをおろそかにすると、使い勝手の悪いスペースになってしまいます。
こういった基本ひとつとっても、オフィスレイアウトのプロは的確に押さえつつ、さらに画期的なアイデアを重ね合わせて、最も効果的なオフィスレイアウトを編み出すのです。
現代のオフィスには、様々な側面から数多くの課題や問題点が存在します。
ファイルや書類などの収納が非効率的だと、業務が滞るだけでなくスペースも無駄になり、余分なコストにつながります。また、見た目にも乱雑だと来社する取引先や顧客の印象も良くないのは明白ですので、オフィスレイアウトにおいて収納の改善は重要課題です。
また、セキュリティ対策は、現代の企業においては避けて通れない上に、デリケートな課題です。万一の情報漏洩など他人事では、顧客の信頼や企業イメージはおろか、社員の自己意識まで比例して下がってしまうでしょう。
これも、適切なオフィスレイアウトによって、少ないコストでも確実な効果を上げることが可能です。
意外な盲点としては、分煙対策や地震・災害対策なども、現代ならではのオフィスの課題として挙げられます。いずれも、企業のポリシーやイメージが問われる重要な要素であり、オフィスレイアウトを考える上でこれらの要素も含めることは必須となりつつあります。オフィスレイアウトに取り組むにあたっては、自社の生産性向上、社員のモチベーションアップだけでなく、渉外的な企業体質のPRまで考える必要があるということです。