オフィスレイアウトの変更を考えるとき、その動機は「人員の増減や異動があるためスペースを見直したい」や「作業スペースや収納の使い勝手が良くない」など具体的なニーズがあることでしょう。
オフィスレイアウトの専門業者にこれらの不満点を相談したら、その背後にある構造的な問題や、そこから派生する自分達も気付いていなかったような、二次的な弊害などについても指摘されるはずです。
オフィスレイアウトの豊富な経験から、潜在的な問題点や効率化のための改善点を洗い出し、様々な手法で解決策を提案してくれる心強い味方、それがオフィスレイアウトのプロなのです。
例えば、最近のオフィスレイアウトで流行のフリーアドレス型デスク（個人ごとの座る場所が決まっていない大型デスク）を導入するにあたり、その効果を考えるとしたら、省スペースやミーティングデスクとの兼用などが思い浮かぶことでしょう。
利用者のフットワークが軽くなり、ルーチンワークの停滞が防げるなどの副効果もあるかもしれませんが、オフィスレイアウトのプロはもう少し違った視点から考えるようです。座る場所が一定していないということは、日々違う人との接触が増え、いろいろな価値観に触れ刺激を受けること、このような内面的な効果を、ひいてはオフィス全体の生産性向上に結びつく大切な要素であると提案するのが、オフィスレイアウトのプロの視点なのです。
オフィスとは、ただ仕事をこなすだけの場ではなく、人が集まってアイデアやビジョンが織り上げられる場所、効率的なオフィスレイアウトによって、その効果がさらに促進されれば最も理想的だと言えましょう。